¡Es momento de estar listos! Temporada de Huracanes 2017
Nos encontramos en los meses más activos de la Temporada de Huracanes 2017 que comenzó el pasado 1 de junio y se extiende hasta el 30 de noviembre. La National Oceanic and Atmospheric Administration, NOAA, actualizó el 9 de agosto su pronóstico para esta temporada; clasificándola como una más activa de lo normal y aumentando el número de tormentas a desarrollarse entre 14 a 19. De estas ya se han formado 8 tormentas y 2 han llegado a la categoría de huracán. No conocemos si alguna nos afectará, pero sólo una es suficiente para trastocar nuestra vida cotidiana.
A toda la comunidad universitaria, ¡ES MOMENTO DE ESTAR LISTOS!, le orientamos sobre los puntos más importantes del Protocolo para Emergencias Atmosféricas de Dewey University;
Las Notificaciones o Boletines de Emergencia con información sobre la modificación de las operaciones se comienzan a emitir a estudiantes y comunidad en general a partir de la ETAPA 3 del Protocolo – cuando el Servicio Nacional de Meteorología emite un boletín de Aviso de Tormenta o Huracán para Puerto Rico.
Los Boletines de Emergencia se envían oficialmente a través del correo electrónico institucional, por mensaje de texto y a través de la página web y redes sociales de Dewey University. Estos incluirán información importante sobre la suspensión y reanudación de clases. Se exhorta tanto a estudiantes como personal docente y administrativo a actualizar su información de contacto incluyendo número de teléfono en cualquiera de las Oficinas de Servicio del Recinto y Centros o a la Vicepresidencia de Recursos Humanos. De igual forma que revisen regularmente el correo electrónico institucional.
Obtenga la información de contacto de sus profesores; comunicarse con su profesor es la forma más rápida de obtener detalles sobre sus clases y trabajos pendientes luego de una tormenta.
A la Facultad y Personal Administrativo, luego del paso de una tormenta, deben comunicarse a la brevedad posible con su supervisor inmediato para obtener información detallada sobre la reanudación de las operaciones y las clases.
El Rector/Director(a) junto con los miembros del Comité de Seguridad son los encargados de coordinar y realizar las tareas de preparación/mitigación y respuesta antes y durante una tormenta. Luego de concluido un evento, se espera que este personal se reporte de inmediato a su respectivo recinto o centro, en la medida que las condiciones del tiempo lo permitan. Esto para las labores de inspección/evaluación de daños y realizar tareas de recuperación. Procure conocer quiénes son los miembros del Comité de Seguridad de su recinto/centro.
Durante toda la temporada y ante un evento de lluvia significativo le exhortamos a ejercer precaución, no cruzar áreas inundadas, estar alertas a los boletines de emergencia emitidos por el Servicio Nacional de Meteorología (SNM), tomar las medidas de seguridad necesarias de acuerdo a la zona geográfica donde resida y comunicarse con su supervisor o profesor de confrontar alguna situación personal que le impida llegar. Igualmente a preparar su plan de emergencia familiar, mantener suministros y medicamentos de emergencia disponibles e inspeccionar y limpiar los alrededores de su hogar.
A las Autoridades de Seguridad, entiéndase Rector/ Director, Directores Asociados y Consejeros, Comités de Seguridad y Personal de Planta Física le recordamos la importancia de que revisen nuevamente el Protocolo para Emergencias Atmosféricas de Dewey University, para repasar y coordinar las tareas antes, durante y luego de una tormenta, según establecidas.
Nota: Aunque la Institución envía información sobre el cese o reanudación de operaciones a los medios de comunicación, radio y/o televisión comercial, Dewey University no controla la pauta en estos medios por lo que no puede asegurar que esta información sea publicada a tiempo. Nuevamente, le exhortamos a mantenerse orientado a través de los medios oficiales de la Universidad que son, el correo electrónico institucional, la página web y redes sociales de Dewey University y los mensajes de texto.
Para más información escriba un correo electrónico a la dirección seguridad@dewey.edu o llame a la Oficina de Seguridad Institucional al 787-753-0039 ext. 284.
