Boletín Informatico: Medida de Mitigación ante la Declaración de Emergencia en Puerto Rico por el COVID-19

La amenaza del novel coronavirus, (COVID-19), mantiene en estado de emergencia a las autoridades a nivel mundial y en Puerto Rico. Para Dewey University, la seguridad de nuestros estudiantes y empleados es prioridad. Desde que la Organización Mundial de la Salud (OMS) elevó la alerta de la propagación de este virus y aunque no se han confirmado los casos sospechosos reportados en la isla, hemos estado atentos a la información provista para facilitar la implantación de las medidas de prevención para la protección de la salud de todos y asegurar la continuidad de la actividad académica y administrativa.

A este particular, queremos mantenerlos informados de las medidas que se han tomado durante las pasadas semanas:

Se ha activado el PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DE LA INFLUENZA Y OTRAS ENFERMEDADES DE TRANSMISIÓN DE PERSONA A PERSONA. El mismo facilita que cada persona conozca y cumpla con su obligación desde el puesto o tarea que realiza en la Universidad. Este fue divulgado, a través de los correos electrónicos institucionales y está disponible en la página web institucional.
Hemos redoblado los esfuerzos de limpieza e higienización en nuestras instalaciones.
Se ha intensificado la campaña de comunicación sobre el tema y la orientación a toda la comunidad universitaria sobre las estrategias para prevenir el contagio, cómo reconocer los síntomas y cuáles medidas tomar para evitar la propagación.
El Comité de Seguridad Institucional está trabajando en la evaluación, desarrollo e implantación de planes de acción para los distintos escenarios a los que nos podamos enfrentar por conducto de la emergencia.
Se está trabajando con los adiestramientos a la facultad para el uso de las herramientas disponibles, y así poder impartir los cursos a través de modalidades alternas.

Reconocemos la preocupación que esta emergencia genera en la comunidad y a tales efectos le notificamos las medidas cautelares adicionales que se comenzarán a implantar de inmediato:

El receso académico de Semana Santa programado en calendario del 9 al 12 de abril de 2020, se adelanta para el 16 – 21 de marzo de 2020 (próxima semana). Así la institución podrá completar el proceso para la implantación del ofrecimiento de los cursos a través de modalidades alternas. El receso decretado es sólo académico, el personal administrativo continuará con sus labores.
Se reitera que se está adelantando el receso académico de Semana Santa por lo que estudiantes y facultad deberán asegurar su disponibilidad prospectiva para asistir a la universidad, si así las condiciones lo permiten, durante la semana del 9 – 12 de abril de 2020.
El viernes, 20 de marzo de 2020 comunicaremos a los estudiantes el re-inicio de clases y la determinación de la modalidad que se utilizará, ya sea presencial o alterna.
Toda la facultad deberá comunicarse de inmediato con su Decano/Director Académico para instrucciones específicas.
Con respecto a los cursos de práctica, los mismos deben manejarse con el Decano/Director Académico, de acuerdo a la realidad de los Centros de Práctica de los Recinto/Centros. De surgir alguna cancelación por parte de los centros de práctica, la facultad y personal administrativo de los laboratorios de enfermería y hospital simulado se deben preparar para continuar las prácticas en dichos laboratorios.
A partir de este viernes, 13 de marzo de 2020, quedan suspendidas todas las actividades institucionales extracurriculares y actividades de terceros para evitar la aglomeración de personas en el Recinto y los Centros.
Todo el personal administrativo y de facultad deberá cancelar la asistencia a cualquier conferencias, talleres, reuniones y otras actividades relacionadas a su trabajo fuera del Recinto o los Centros.
Las reuniones programadas se deben realizar de forma remota utilizando las herramientas disponibles para videoconferencias, en la medidas de lo posible.
Se recomienda a toda la comunidad que no realicen viajes al extranjero. Hasta nuevo aviso, se requerirá a todo estudiante, personal administrativo o de facultad que notifique a la oficina de servicios al estudiante o a su supervisor(a) sobre cualquier viaje que haya realizado. La universidad se reserva el derecho de solicitar distanciamiento social con motivo de la asistencia a viajes.
Todo visitante deberá registrarse en recepción y estar acompañado por personal de la universidad antes de pasar. Dewey University se reserva el derecho de admisión.

Reiteramos nuestro compromiso de proteger la salud y seguridad de todos y mantenerlos informados sobre el desarrollo de estos eventos y todo cambio o determinación que se tome con relación a las operaciones.

Finalmente, exhortamos a hacer lectura de los protocolos de la universidad, a implantar sus disposiciones y a mantenerse atentos a los boletines que se emitan a través del correo electrónico, la página web y las redes sociales institucionales.