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Política de Cancelación de Matrícula

Todos los estudiantes que presenten una notificación de cancelación de su matrícula dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la firma de su contrato de matrícula tienen derecho a recibir un reembolso del 100% de cualquier pago realizado.

Los estudiantes que no cancelan su contrato de matrícula antes del final del período de cambios “add/drop” (fecha del censo) y no asiste a clases, tienen derecho a recibir un reembolso del 100% de cualquier pago realizado.

Política Institucional para la Devolución Fondos

Todos los estudiantes que asisten a clases pero procesan baja total antes de completar el término académico pueden tener derecho a un reembolso de acuerdo con el porcentaje de días completados del total de días en el término. Dicho reembolso se redondeará al decimal más próximo.

Las cuotas admisión y readmisión, los costos de materiales, equipos y libros no son parte del acuerdo de matrícula y, por lo tanto, están exentos de ajustes en esta política de reembolsos.

La institución usará el último día de asistencia para determinar los días completados en el término. En casos de bajas voluntarias y administrativas, la institución considerará la fecha de notificación como el último día de asistencia. Se aplicará una cuota por baja total.

Para bajas no autorizadas (WF), la Institución utilizará, como último día de asistencia, la última actividad académica registrada a los efectos del reembolso. Si hay un caso en el que no se puede determinar el último día de actividad académica, la institución utilizará el punto medio del término académico como último día de asistencia.

Después del comienzo de las clases, los reembolsos se calcularán de la siguiente manera:

Porciento de días completados en el término
.01 % to 10.0%
10.01 % to 20.0%
20.01 % to 30.0 %
30.01 % to 40.0%
40.01 % to 50.0%
50.01 % to 60.0%
60.01 % to 100%

Porciento a reembolsar por la Institución
90%
80%
70%
60%
50%
40%
0%

El estudiante, que recibe ayuda económica de los programas federales del Título IV, debe completar un número mínimo de horas para las cuales se recibió la asistencia financiera. Si el estudiante deja la institución durante el plazo o no asiste, pero no se retira oficialmente, se le puede solicitar al estudiante que devuelva los fondos recibidos para ayudar a pagar los costos educativos del término.

Orden de Devolución de los Fondos

El orden de la devolución de fondos es el siguiente:

Porciento de días completados en el término
Préstamos Estudiantil
Pell Grant
FSEOG

Otras Becas Federales
Becas Estatales, Privadas e Institucionales
Pagos hechos por el estudiante

Responsabilidad para la Devolución de Fondos del Programa Federal de Título IV

La responsabilidad por la devolución de los fondos federales de Título IV será determinada según las pautas antes indicadas:

  • Si de la cantidad a devolver, existe una parte que corresponda al estudiante, el estudiante será notificado que deberá pagar la parte que le corresponda en la Oficina de Recaudos de DU, 45 días calendarios a partir de la fecha de la determinación de devolución de los fondos de asistencia económica, para el depósito en la cuenta del programa federal correspondiente.
  • Si el estudiante no devuelve la cantidad adeudada dentro del período de 45 días calendarios, la cantidad de sobrepago será reportada al Departamento de Educación de Estados Unidos (DE) por medio de la base de datos nacional de préstamos estudiantiles (NSLDS) y el estudiante será referido al DE para la resolución de la deuda. La asistencia económica, de ser necesario, será devuelta a lo(s) programa(s) apropiado(s), conforme a las regulaciones apropiadas.

Si el estudiante debe dinero a DU o a uno de los programas de asistencia económica en forma de rembolso, la Oficina de Asistencia Económica o la Oficina de Recaudos notificarán al estudiante.