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Política Institucional para la Devolución de Fondos

Todo estudiante que descontinúe sus estudios podría tener derecho a un reembolso del dinero pagado conforme al tipo de baja procesada.

Dewey University reembolsará los fondos recibidos, no usados, del Programa de Asistencia Económica Federal a las cuentas o prestamista correspondientes de acuerdo con Título IV Federal de Regulaciones de Asistencia al Estudiante, según enmendada, 34 CFR, sección 668.22 (d) de la Reautorización de la Ley de Educación Superior (Reauthorization of the Higher Education Act) de 1965.

El estudiante que recibe la asistencia económica de programas federales de Título IV, debe completar un número mínimo de horas para las cuales esta asistencia económica fue recibida. Si el estudiante abandona la Institución durante el término o deja de asistir, pero no se da de baja oficialmente, puede requerirse al estudiante devolver la parte de los fondos recibidos para ayudar a pagar los costos educativos del término.

Cualquier estudiante que decida descontinuar sus estudios mediante Baja Voluntaria (W) o el estudiante que no cumple con el requisito de Progreso Académico Satisfactorio o incumple con los reglamentos de la Institución (Baja Administrativa, WA), la Institución utilizará la fecha indicada en el formulario de baja como el último día de actividad académica relacionada para propósito de devolución.

Dado el caso en que la baja se procese habiendo transcurrido más del 60% del término, la Institución tendrá el derecho de retener o cargar 100% de los costos de estudios y cuotas.
A las Bajas Voluntarias y Bajas Administrativas se le aplicará una cuota de baja.

Si el estudiante incurre en una Baja Voluntaria No Autorizada (WF), la Institución utilizará el punto medio del término académico como el último día de actividad académica relacionada para propósito de reembolso. Dado el caso en que el estudiante se determine que incurrió en WF, tendrá derecho al reembolso del 50% de los costos de estudios y cuotas impuestos por la Institución.

Si el estudiante no asiste a ninguna de sus clases o cancela su matrícula durante las primeras dos (2) semanas del término sin haber asistido a clase, será considerado una Baja por No Asistencia (WN) o Cancelación, respectivamente. En dichos casos el estudiante tendrá derecho a un reembolso del 100% de los costos de estudios y cuotas.

El reembolso no será menor que la porción de los costos de estudios y cuotas impuestos al estudiante por la Institución, en proporción con el tiempo que participó en actividad académica y la cantidad cobrada. Dicho reembolso será redondeado al punto decimal más cercano.

Orden de Devolución de los Fondos

El orden de la devolución de fondos es el siguiente:

  1. Pell Grant
  2. FSEOG
  3. Otras Becas Federales
  4. Becas Estatales, Privadas e Institucionales
  5. Pagos hechos por el estudiante

Responsabilidad para la Devolución de Fondos del Programa Federal de Título IV

La responsabilidad por la devolución de los fondos federales de Título IV será determinada según las pautas antes indicadas:

Si de la cantidad a devolver, existe una parte que corresponda al estudiante, el estudiante será 64 notificado que deberá pagar la parte que le corresponda en la Oficina de Recaudos de DEWEY, 45 días calendarios a partir de la fecha de la determinación de devolución de los fondos de asistencia económica, para el depósito en la cuenta del programa federal correspondiente.

Si el estudiante no devuelve la cantidad adeudada dentro del período de 45 días calendarios, la cantidad de sobrepago será reportada al Departamento de Educación de Estados Unidos (DE) por medio de la base de datos nacional de préstamos estudiantiles (NSLDS) y el estudiante será referido al DE para la resolución de la deuda. La asistencia económica, de ser necesario, será devuelta a lo(s) programa(s) apropiado(s), conforme a las regulaciones apropiadas.

Si el estudiante debe dinero a DEWEY o a uno de los programas de asistencia económica en forma de reembolso, la Oficina de Asistencia Económica o la Oficina de Recaudos notificará al estudiante.