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Políticas Académicas

» Student Right-to-know Act

En diciembre 1, de 1995, el Departamento de Educación Federal aprobó las regulaciones para la implementación del Student Right-to-Know Act. Esta ley requiere que las instituciones educativas post secundarias recojan, publiquen y divulguen información relacionada a graduación y tarifas de transferencia, entre otras.

» Confidencialidad de los Expedientes Académicos del / de la Estudiante

Para propósito de esta política, el término “estudiante” se refiere a cualquier individuo asistiendo o que asistió a DEWEY y para quien la Institución mantiene expedientes académicos. El término “expediente académico” o “expediente académico del / de la estudiante” se refiere a expedientes relacionados directamente a un estudiante y mantenido por la Institución o su representante.

Los expedientes académicos del los estudiantes son confidenciales y sólo pueden ser entrega-dos con el consentimiento del estudiante o como permite la ley. Cada oficina, donde se guardan dichos expedientes, establecerá y mantendrá los procedimientos para el manejo de los expedientes académicos de los estudiantes de forma consistente con esta política.

» Política de Hostigamiento Sexual

El hostigamiento sexual en el lugar de trabajo o en el ambiente académico es ilegal y no será tolerado.  Bajo ninguna circunstancia podrá alguna persona ser crear un ambiente de trabajo o estudio caracterizado por el hostigamiento sexual en cualquiera de sus manifestaciones.  Según lo definido por el Título VII de la Acta de los Derechos Civiles de 1964, el hostigamiento sexual en el lugar de trabajo consiste en cualquier tipo de avance o de demanda sexual indeseado para favores sexuales.

La prevención es la mejor herramienta para eliminar el hostigamiento sexual en el lugar de trabajo.  DEWEY toma las medidas necesarias para evitar que el hostigamiento sexual ocurra.

Nuestros empleados y estudiantes deben saber que el hostigamiento sexual no será tolerado.  Se proporcionaran adiestramientos sobre hostigamiento sexual y se provee  un proceso eficaz de quejas y agravios. Se tomará  acción inmediata y apropiada ante una queja de un empleado/a o de un/una estudiante.

» Política para Retar Cursos

Todo estudiante Subgraduado que desee realizar un cambio de programa académico debe hacer una petición escrita en la Oficina de Registraduría.

Política contra el Acoso

Dewey University, de acuerdo con legislación estatal y federal, define acoso (bullying) como el comportamiento de un individuo o de un grupo, repetido generalmente en un cierto plazo, que lástima intencionalmente a otro individuo o grupo física o emocionalmente.

También encontramos que el acoso (bullying) se clasifica en dos categorías: comportamiento emocionalmente dañino, tales como burlas, divulgar rumores dañinos y excluir personas pertenecientes a ciertos grupos; y conducta dirigida a causar daños físicos, tal como: golpear, empujar y otras formas de abuso físico.

DEWEY establece que deben darse las siguientes tres condiciones para definir incidencias de comportamiento interpersonal dañino como acoso (bullying):
•    Es repetitivo, voluntario o persistente.
•    Es intencionalmente dañino, realizado por un individuo o un grupo.
•    Hay un desequilibrio del poder que deja la persona que es acosada con una sensación de no poder defenderse.

El acoso (bullying) ocurre por los medios que pueden ser verbales (sobre nombres), indirectos (exclusión) y físicos (golpear). Existe acoso racial y religioso; homofóbico y transexual; también el acoso relacionado con las incapacidades físicas, mentales, educativas.

El acoso por la red electrónica (Internet) significa el uso de equipo electrónico; por ejemplo, computadoras y teléfonos móviles.  Implica nuevos y cada vez más complejos formas y tipos de acoso (bullying), tales como: personificación y exclusión de un sistema de red social.

Dewey University prohíbe y no tolerará ninguna forma de acoso, hostigamiento o de intimidación, entre sus estudiantes.  La Institución entiende que un ambiente seguro y respetuoso dirigirá a estudiantes para alcanzar sus metas y éxito académico.  El hostigamiento y la intimidación, considerados como comportamiento antisocial, afectan las capacidades de los estudiantes de aprender y la capacidad de la Institución de enseñar en un ambiente pacífico y orientado a la educación.

La Institución espera que cada administrador, profesor y demás personal estén conscientes de actos de acoso, hostigamiento o intimación (bullying).  También se requiere que sean modelos del civismo y respeto con sus acciones y comportamiento.

Expedientes de Estudiantes

DEWEY no mantiene los Expedientes Educativos de los estudiantes en una oficina central.  Éstos se mantienen en las diferentes unidades educativas de DEWEY (departamentos, campus o centros).

El estudiante debe contactar la Oficina de Registraduría para orientación que le ayudará identificar donde debe ir para conseguir su Expediente Educativo.
Los Expedientes Educativos académicos o no académicos de los estudiantes incluyen, entre otros documentos los siguientes:
Expediente Académico: Expediente permanente de ejecución académica (e.g. transcripción incluyendo documentos de apoyo) mantenidos por la Oficina de Registraduría, el Consejero Académico, Oficina del Decano y Oficina del Director de Recinto; expedientes de ejecución académica mantenido en la Oficina Académica en cada recinto; expedientes de matrícula de los estudiantes; expedientes del Centro de Desarrollo Empresarial.

Expediente No Académico: Expedientes relacionados a Asistencia Económica; Estudiantes Internacionales; Contabilidad, Centro de Recursos de Aprendizaje; conducta; expedientes de empleo de estudiantes empleados según su estatus estudiantil (e.g. programa estudio-trabajo).
Tipos de Información Excluidos del Expediente Académico del Estudiante

Solamente la información directamente relevante a los procesos educativos de DEWEY, o que sea ofrecida voluntariamente por el estudiante y aceptada por este, será incluida en el Expediente Académico del estudiante.

Específicamente excluidos del Expediente Académico del Estudiante están:

  • Información de salud médica y mental que es creada, mantenida o usada por el médico, siquiatra, sicólogo o cualquier otro profesional de la salud relacionado con el tratamiento al estudiante y divulgado exclusivamente a los profesionales ofreciendo el tratamiento.  Dicho expediente es estrictamente confidencial y sólo accesible según previsto por las leyes aplicables.
  • Notas privadas o apuntes personales mantenidos por una persona en carácter de personal docente, de supervisión, o administrativo para su propio uso y solo accesibles a una persona autorizada por el estudiante.
  • Expediente de empleo del estudiante que contiene información que fue acumulada durante su ejecutoria laboral y es relacionada exclusivamente con el empleo y sólo es accesible en relación a su empleo.
  • Expedientes de ex-alumnos que contienen información de estos estudiantes que ya no son estudiantes de DEWEY.
  • Acceso del Estudiante a sus Expedientes Educativos

Todo estudiante puede examinar su Expediente Educativo, conforme a las restricciones impuestas de tiempo, lugar y manera.  El estudiante someterá una petición por escrito para revisar su Expediente Educativo.  La petición será concedida cuanto antes, pero no más tarde de cuarenta y cinco días a partir de la fecha del recibo de la petición.

A la hora de la inspección, el estudiante debe presentar identificación y debe examinar los expedientes en presencia de un funcionario designado por DEWEY.  En lugar de la inspección y a petición del estudiante, DEWEY podrá proporcionar una copia del expediente educativo solicitado.  DEWEY cobrará al estudiante por los costos reales de copiar los expedientes.

DEWEY se reserva el derecho de negar los pedidos de copias de expedientes de mediar restricción(es) administrativa(s) tales como: deudas del estudiante con la Institución o suspensión disciplinaria.

Expedientes Educativos de los Estudiantes No Accesibles a Éstos

Un estudiante no tendrá acceso los siguientes expedientes educativos:

  • Información financiera sometida por los padres.
  • Cartas confidenciales de recomendación para las cuales el estudiante ha renunciado al derecho del acceso, a condición de que las recomendaciones se utilicen solamente para su propósito previsto (es decir, admisión, empleo, o consideración para cualquier honor).  Sin embargo, el estudiante podrá conocer los nombres de toda la gente que hacen las recomendaciones.
  • Divulgación de Expedientes Educativos del Estudiante
  • Divulgación de Información del Directorio

A su discreción, DEWEY podrá divulgar la Información del Directorio excepto que el estudiante haya solicitado a la Institución restringir esta información.
FERPA considera la Información del Directorio generalmente como una que no es dañina o que no constituye una invasión de privacidad si es divulgada.  En cumplimiento con FERPA, DEWEY incluye en dicha información el nombre del estudiante, sus números de teléfono, direcciones, direcciones de correo electrónico, mes y fecha de nacimiento, fechas de estudio en DEWEY, programa de estudio y clase, fecha de graduación, los grados y los honores recibidos en la Institución, participación en actividades oficialmente reconocidas por la  Institución, altura y peso de los miembros de equipos atléticos, fotografías e información similar.

La Información del Directorio no puede incluir números de identificación del estudiante, número de Seguro Social, ciudadanía, género, raza, preferencia religiosa, grados, y GPA.

DEWEY no proporciona información del Directorio del Estudiante a terceras personas o vendedores, excepto en circunstancias limitadas, cuando el acceso a la información específica del directorio es necesario para proporcionar un servicio universitario relacionado.  En estas situaciones inusuales, DEWEY no divulgará toda la información del directorio del estudiante sino solamente los elementos específicos de la información del directorio que son como mínimo necesarios para proporcionar el servicio universitario-relacionado.

Las oficinas correspondientes de DEWEY repasarán los contratos que implican el uso o el acceso de la Información del Directorio para garantizar su conformidad con esta política y FERPA.

Los estudiantes que se objeten el acceso de la información del directorio, deben someter una notificación escrita a la Oficina de Registraduría.  Las formas para este propósito están disponibles de la Oficina de Registraduría y se deben archivar en el plazo de treinta días que siguen al inicio de cada período académico en DEWEY.  Para retirar esta objeción, el estudiante debe someter otra notificación escrita a la Oficina de Registraduría.
DEWEY está comprometido a ofrecer a sus estudiantes opciones eficaces referentes al acceso de la información del directorio bajo su custodia.
Acceso de los Funcionarios de DEWEY a los Expedientes Educativos
Se entiende que un funcionario de DEWEY tiene interés educativo legítimo en acezar a un expediente educativo, si la información solicitada es necesaria para que ese funcionario realice una tarea que se relacione con las funciones de trabajo normalmente asignadas a este, o se relacione con la ejecución de un contrato con la Institución.

“Funcionario de DEWEY” incluye la facultad, el personal, un miembro de la Junta de Síndicos, terceras partes que actúan a nombre de DEWEY, e individuos, incluyendo los estudiantes que forman parte de los comités de DEWEY.

La determinación de si existe un interés educativo legítimo, será hecha por el custodio de los expedientes caso a caso.
Acceso a Terceras Personas a los Expedientes Educativos
Consentimiento Previo Escrito.  DEWEY puede divulgar expedientes educativos de estudiantes con el consentimiento previo escrito de estudiante.  Un estudiante puede autorizar el acceso a terceras personas para repasar su expediente educativo, llenando un formulario por escrito y fechado, que autorice la información específica que se divulgará, las razones por la misma y a quien la información debe ser entregada.

Consentimiento Escrito No Necesario. DEWEY podrá divulgar información en las siguientes circunstancias, sin el consentimiento escrito previo del estudiante:
Para cumplir con una orden judicial o una citación legal.  A menos que sea instruido de otra manera por la orden o la citación, DEWEY hará un esfuerzo razonable de notificar por escrito al estudiante, de la orden o la citación antes de la fecha de divulgación de la información solicitada.
A los padres de un estudiante dependiente, según lo define el Internal Revenue Code.  Los padres deben firmar y proporcionar a la Institución, una declaración escrita que confirma que el estudiante es dependiente.  La declaración debe ser acompañada por una copia de la planilla de ingresos más reciente de los padres que incluya al estudiante como dependiente.

A las personas u organizaciones que proporcionan Asistencia Económica al estudiante, o que toman decisiones financieras y económicas referentes a elegibilidad, cantidad de asistencia, las condiciones y aplicación o los términos de la Asistencia Económica.

A las organizaciones que conducen estudios para las agencias educativas para:

  • Desarrollar, validar, o administrar pruebas diagnósticas.
  • Administrar programas de ayuda al estudiante.
  • Mejorar la instrucción.

El acceso bajo este párrafo, será permitido solamente si el estudio se conduce de una forma que no permita la identificación personal de estudiantes por terceros, con excepción de los representantes de la organización y si media la garantía que datos que directamente identifiquen a los estudiantes serán destruidos cuando no sean necesarios para el propósito para los cuales fueron recopilados;

A los representantes autorizados del Contador General de los Estados Unidos; Secretaria de Educación; o autoridades educativas estatales o locales, para auditar o evaluar programas educativos financiados por el gobierno federal o estatal o para dar seguimiento a la aplicación de o el cumplimiento con requisitos legales de esos programas.

El acceso bajo este párrafo será permitido solamente si la información se protege de una forma que no permite la identificación de los estudiantes por terceros con excepción de los representantes de la organización y si media la garantía de datos que directamente identifiquen a los estudiantes serán destruidos cuando no sean necesarios para el propósito para los cuales fueron recopilados por:

  • Agencias u organizaciones acreditadoras de DEWEY.
  • Personal de salud o seguridad en caso de una emergencia.
  • Víctimas de crímenes de violencia o de delitos sexuales referentes a los resultados de procedimientos disciplinarios sobre esos incidentes.
  • Personas según lo permitido por la Notificación a los Padres de DEWEY de las violaciones disciplinarias que implican el uso o la posesión de alcohol o de sustancias controladas.
  • Personas en otras circunstancias, según los requisitos de ley.

Los expedientes educativos serán divulgados solamente a terceras personas si son instruidas a no divulgar la información a otros sin el consentimiento previo escrito del estudiante o según lo permitido por la ley.

Supervisar y Usar los Expedientes Educativos del Estudiante

Cada oficina de DEWEY debe mantener una lista de todos los individuos u organizaciones que han obtenido acceso al Expediente Educativo de algún estudiante.  La lista debe contener el interés legítimo que cada persona u organización tenía al obtener la información.  Esta lista conocida como “Record del Acceso” se considera parte del Expediente Educativo del estudiante.

El Record del Acceso no es necesario cuando el estudiante aceza a su expediente, cuando medie una autorización escrita del estudiante funcionarios de DEWEY, cuando se trate de  información del Directorio, o en respuesta a una citación u orden judicial especificando que la existencia o el contenido de tales documentos no pueden ser revelados.

Derecho del Estudiante a Impugnar Información Contenida en su Expediente Educativo

Resolución Informal

Si un estudiante demuestra que su Expediente Educativo es inexacto, engañoso o en cualquier forma viola a su derecho de intimidad, el estudiante podrá solicitar por escrito cambios a su expediente.  La petición se debe hacer directamente al custodio del expediente.  Cualquier desacuerdo se debe resolver informalmente, si es posible, y dentro de un período razonable.

Resolución Formal

Si se niega la petición, el estudiante podrá someter una petición escrita dentro de 30 días a la Oficina de Registraduría de DEWEY.  El Registrador designará un comité evaluativo para evaluar la queja.  El comité proporcionará al estudiante una oportunidad completa y justa de presentar evidencia.  El estudiante podrá ser asistido o ser representado por una o más personas de su selección, incluyendo abogado.  Después de que el comité termine el procedimiento y tome su decisión, rendirá la misma por escrito y la notificará a los partes correspondientes para su implementación.

Declaración Explicativa

Si el estudiante no está de acuerdo, con el resultado, tendrá el derecho a que se incluya una declaración explicativa en su Expediente Educativo exponiendo su posición sobre la in-formación en conflicto o cualquier razón para su desacuerdo con la decisión Institucional de no corregir o de no enmendar el expediente.  Tal declaración se convertirá en parte del expediente educativo del  estudiante.

Inactividad de los Expedientes Educativos de los Estudiantes

Después de 5 años de la fecha de graduación del estudiante o de la última fecha en que el estudiante fue matriculado en DEWEY, la Institución podrá destruir el Expediente Educativo del estudiante.  Las excepciones incluyen, pero no se limitan, a lo siguiente:

  • Expedientes permanentes de la ejecución académica, incluyendo documentos de apoyo.
  • Expedientes financieros necesarios, cuando una obligación financiera a la Institución está presente.
  • Expedientes disciplinarios que implican una anotación permanente al expediente del  estudiante.

Cumplimiento con Leyes Federales y Locales

Esta política proporciona un marco general para el cumplimiento de DEWEY con FERPA.  La política no cubre todos los aspectos y excepciones bajo FERPA y otras leyes.  A menos que esté provisto específicamente en la política, DEWEY no se propone ofrecer más protección que la ofrecida por FERPA.  Cualquier ambigüedad en este documento, será resuelto a favor de una interpretación que permita que DEWEY actué conforme con legislación aplicable y de manera consistente con sus políticas.

Cumplimiento de Política

La Oficina de Registraduría de DEWEY es responsable de:

  • Supervisar la implementación de la política de Confidencialidad del Expediente Educativo del Estudiante, incluyendo establecer procesos necesarios para facilitar la implementación de esta política.
  • Colaborar con la Oficina de Gerencia de los Sistemas de Información en el desarrollo y la implementación de apoyo tecnológico.
  • Interpretar la política, resolver disputas y contestar preguntas cuando estas surjan.
  • Actualizar la política con revisiones necesarias y recomendar revisiones a la Oficina del Presidente.
  • Supervisar la orientación sobre la política a la comunidad.

Cada Registrador también se asegurará de que los estudiantes son notificados anualmente de sus derechos bajo FERPA mediante la publicación de tal aviso de derechos en el Manual del Estudiante, en catálogos, y otros medios apropiados.

Política del Uso del Número del Seguro Social

Según la Ley Número 186 del 1 de septiembre de 2006, aprobada por Estado Libre Asociado de Puerto Rico, la Institución no mostrará ni exhibirá ningún número de Seguro Social (SSN) con el propósito de identificar cualquier estudiante en cualquier lugar ni se incluirá en algún medio visible al público en general.

Esta disposición no se aplicará con respecto al uso del SSN en casos en los cuales éste sea requerido o autorizado por el estudiante, sus padres o por cualquier ley o regulación federal, para los propósitos internos de la verificación de la identidad, de la validación de la identidad, para empleo, para asistencia económica, ello sujeto a las garantías de confidencialidad de la Institución.

Dewey University reconoce la importancia de establecer una directriz específica a su facultad y personal para la protección y el uso del SSN del estudiante.  Esta política concientiza sobre la naturaleza confidencial, protegida del SSN.  Además, reduce el uso del SSN del estudiante para los propósitos de identificación y aumenta la confianza del estudiante en relación al manejo de su SSN.

DEWEY está comprometido en asegurar privacidad y manejo correcto de la información confidencial que recoge y mantiene de la facultad, del personal y de estudiantes, incluyendo el SSN además del cumplimiento con los informes requeridos por el gobierno federal y estatal sobre el tema.

Es la política de DEWEY proteger la privacidad del SSN del estudiante y poner restricciones apropiadas en su uso durante el proceso de admisión, los procesos de asistencia económica, procesos de facturación y procesos de matrícula.  La toma, uso, y difusión del Número de Seguro Social del estudiante o de cualquier parte de éste, para otros propósitos son fuertemente censurados.

Esta política bosqueja el uso aceptable del SSN del estudiante; los límites para su uso institucional y establece los procedimientos para asegurar que los empleados y los estudiantes de DEWEY estén informados de y cumplan con la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de 1974 (Family Educational Rights and Privacy Act – FERPA), y otros leyes y regulaciones aplicables del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

DEWEY considera el SSN o cualquier información relacionado directamente a éste, de ser “información personalmente identificable” bajo la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de 1974 (Family Educational Rights and Privacy Act – FERPA).
Ninguna parte del SSN de un estudiante puede ser exhibida o ser divulgada al público vía correo electrónico a grupos de estudiantes, listas de estudiantes, o en los tablones de anuncios, etc.
El SSN del estudiante podrá formar parte del proceso de la solicitud de admisión y ser requerido por la Oficina de Registraduría de DEWEY.
El SSN del estudiante también se requiere generalmente para ciertos informes re-queridos por el gobierno y como parte de la solicitud para asistencia económica, facturación y empleo.
El riesgo del acceso desautorizado de SSN del estudiante aumenta con cada copia electrónica o de papel adicional del SSN.  Cada director de departamento es responsable de asegurarse de que el número y el alcance de depósitos físicos y electrónicos de SSN sean mantenidos al mínimo necesario.
DEWEY reconoce la importancia que establece la orientación específica a su facultad y personal para la protección y el uso del Número de Seguro Social (SSN) del estudiante.  Esta política tiene el propósito de ampliar el conocimiento sobre la naturaleza confidencial y protegida de SSN del estudiante.

Además, reduce la dependencia en el uso del SSN del estudiante para propósitos de identificación y aumenta la confianza del estudiante en cuanto al manejo de su SSN.
Requisitos Generales
Estos requisitos aplican a expedientes escritos y electrónicos:

•Autorización. Solamente personas con una “necesidad de saber” serán autorizados a tener acceso al SSN del estudiante.  Estas personas recibirán adiestramiento apropiado relacionado a la privacidad y firmarán una declaración de confidencialidad antes de recibir el SSN del estudiante.
•Manejo y Almacenaje de Documentos. Los documentos que contienen SSN del estudiante no deben ser distribuidos a o ser vistos por individuos no autorizados.  Tales documentos deben ser almacenados en archivos y localizaciones seguras.  En áreas de mucho tráfico, tales documentos no deben ser expuestos sobre los escritorios u otras áreas visibles.
•Disposición. El SSN de los estudiantes almacenados en papel o formatos electrónicos deben ser destruidos (triturando los papeles, limpiando archivos electrónicos, etc.) antes de su disposición.
•Expedientes Actuales y Futuros. DEWEY insertará en todos los expedientes educativos de los estudiantes en los sistemas de información (OHRM; MAS90; y Sistemas KG) nuevos identificadores primarios.  Hasta que estos números estén disponibles, es aceptable utilizar los últimos cuatro dígitos del SSN del estudiante como identificador secundario.
•Expedientes Históricos.  Se entiende por Expedientes Históricos aquellos documentos archivados físicamente o en la base de datos que contienen el SSN de estudiantes.  Dichos expedientes históricos no podrán ser alterados.  Todos los expedientes y archivos que contienen los datos del SSN del estudiante deben ser considerados información sensitiva y se deben manejar y almacenar correctamente.
•Relevo a Terceros Aceptable.  DEWEY puede hacer disponible el SSN de un estudiante a terceros según permitido por la ley, cuando la autorización es concedida por el estudiante, cuando el asesor legal ha aprobado el relevo, mediante citaciones, cuando los terceros autorizados están actuando como agentes de DEWEY y cuando la seguridad apropiada es garantizada por  acuerdo, como en los casos de: instituciones financieras que proporcionan préstamos de estudiante u otros servicios financieros a los estudiantes, y entidades designadas por el estudiante para recibir una transcripción académica del estudiante.
Requisitos para Data Electrónica
Datos de SSN incluyen cualquier integración o recolección del SSN del estudiante de DEWEY almacenado, procesado o transmitido en un formato electrónico.  Ejemplos de éstos incluyen: bases de datos de la Institución, bases de datos pequeñas; tales como Acceso MS (Access MS), Páginas Web, correo electrónico (E-mail), incluyendo las hojas de trabajo, tablas y listas en documentos procesados con Word (procesamiento de textos).

Transmisión del SSN del / la Estudiante por Correo Electrónico (E-Mail), Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP), Mensajería Inmediata, Etc.  Los datos de SSN no se pueden transmitir por correo electrónico, FTP, o mensajería inmediata a terceros fuera de DEWEY sin controles apropiados de seguridad.  Generalmente, tales controles incluyen el cifrado o codificación y la autentificación de los recipientes, tal como protección de contraseña de archivos.  Deben tomarse precauciones para asegurarse de que los correos electrónicos sean enviados solamente a los recipientes previstos.

SSN del Estudiante Enviado por Facsímil (Fax).  El SSN de un estudiante no se puede enviar por facsímil, excepto según requerido por ley o como parte de un proceso administrativo esencial, tales como: asistencia económica, divulgación de impuestos y transcripciones académicas.  En tales casos, controles razonables y apropiados de seguridad se deben establecer y mantener para proteger la confidencialidad; verificando números de facsímil; hojas de cubierta; marcando documentos como confidenciales e incluyendo el número de teléfono del remitente.

Almacenaje de Data del SSN del Estudiante.  Las bases de datos y los sistemas de datos del estudiante de DEWEY no podrán almacenar o mantener el SSN del estudiante, excepto según requerido por el gobierno para informes u otros propósitos institucionales específicos.  Los Directores de departamento serán responsable de:
•    Mantener un inventario actualizado de la base de datos o sistemas de datos de SSN.
•    Minimizar el uso del SSN incluyendo el uso de sustitutos, tales como: uso parcial del SSN y el número de identificación de Dewey University.
•    Documentar controles de seguridad y reducción de riesgos.

Investigación Académica con Data que Contenga el SSN.  Bases de datos de investigación que incluyen el SSN del estudiante como un elemento de dicha base de datos, debe ser divulgado por el investigador al Comité Examinador Institucional correspondiente. Los  investigadores serán responsable de:
•    Mantener un inventario actualizado de la base de datos o sistemas de datos de SSN.
•    Minimizar el uso del SSN incluyendo el uso de sustitutos, tales como: uso parcial del SSN y el número de identificación de Dewey University.
•    Documentar controles de seguridad y reducción de riesgos.

Política de Hostigamiento Sexual

El hostigamiento sexual en el lugar de trabajo o en el ambiente académico es ilegal y no será tolerado.  Bajo ninguna circunstancia podrá alguna persona ser crear un ambiente de trabajo o estudio caracterizado por el hostigamiento sexual en cualquiera de sus manifestaciones.  Según lo definido por el Título VII de la Acta de los Derechos Civiles de 1964, el hostigamiento sexual en el lugar de trabajo consiste en cualquier tipo de avance o de demanda sexual indeseado para favores sexuales.

La prevención es la mejor herramienta para eliminar el hostigamiento sexual en el lugar de trabajo.  DEWEY toma las medidas necesarias para evitar que el hostigamiento sexual ocurra.

Nuestros empleados y estudiantes deben saber que el hostigamiento sexual no será tolerado.  Se proporcionaran adiestramientos sobre hostigamiento sexual y se provee  un proceso eficaz de quejas y agravios. Se tomará  acción inmediata y apropiada ante una queja de un empleado/a o de un/una estudiante.

Política de Fumar en Lugares Públicos y Privados

Dewey University ha establecido su completa y rigurosa adherencia al propósito y a las disposiciones de la Ley Numero 40 de 1993, la Ley para Regular la Práctica de Fumar en Lugares Públicos, y sus enmiendas de 1996 Ley 133, para regular fumar en lugares privados y públicos.

La modificación más reciente establecida el 2 de marzo de 2007, Ley 66, enmendó los Artículos 2, 3, 4, 5, 6, 9 y 11 de Ley Numero 40, para prohibir esta práctica dentro de las cárceles, barras, restaurantes; incluyendo terrazas al aire libre con uno o más empleados, lugares de entretenimiento, barras, casinos, lugares de trabajo, instituciones educativas, autos donde se transporten niños menores de 13 años y la mayoría de los lugares públicos.  En estos lugares no se permiten secciones para fumadores.

Política Contra el Acoso

Dewey University, de acuerdo con legislación estatal y federal, define acoso (bullying) como el comportamiento de un individuo o de un grupo, repetido generalmente en un cierto plazo, que lástima intencionalmente a otro individuo o grupo física o emocionalmente.

También encontramos que el acoso (bullying) se clasifica en dos categorías: comportamiento emocionalmente dañino, tales como burlas, divulgar rumores dañinos y excluir personas pertenecientes a ciertos grupos; y conducta dirigida a causar daños físicos, tal como: golpear, empujar y otras formas de abuso físico.

DEWEY establece que deben darse las siguientes tres condiciones para definir incidencias de comportamiento interpersonal dañino como acoso (bullying):
•    Es repetitivo, voluntario o persistente.
•    Es intencionalmente dañino, realizado por un individuo o un grupo.
•    Hay un desequilibrio del poder que deja la persona que es acosada con una sensación de no poder defenderse.

El acoso (bullying) ocurre por los medios que pueden ser verbales (sobre nombres), indirectos (exclusión) y físicos (golpear). Existe acoso racial y religioso; homofóbico y transexual; también el acoso relacionado con las incapacidades físicas, mentales, educativas.

El acoso por la red electrónica (Internet) significa el uso de equipo electrónico; por ejemplo, computadoras y teléfonos móviles.  Implica nuevos y cada vez más complejos formas y tipos de acoso (bullying), tales como: personificación y exclusión de un sistema de red social.

Dewey University prohíbe y no tolerará ninguna forma de acoso, hostigamiento o de intimidación, entre sus estudiantes.  La Institución entiende que un ambiente seguro y respetuoso dirigirá a estudiantes para alcanzar sus metas y éxito académico.  El hostigamiento y la intimidación, considerados como comportamiento antisocial, afectan las capacidades de los estudiantes de aprender y la capacidad de la Institución de enseñar en un ambiente pacífico y orientado a la educación.

La Institución espera que cada administrador, profesor y demás personal estén conscientes de actos de acoso, hostigamiento o intimación (bullying).  También se requiere que sean modelos del civismo y respeto con sus acciones y comportamiento.

Política de Auto Medicación para Condición de Asma

No obstante cualquier disposición de este título o cualquier otra ley o regla en contrario, Dewey University en conformidad con la ley sobre el Derecho de Llevar y Auto Medicar para Asma en Escuelas  permitirá la posesión y la auto medicación de una dosificación prescrita de un inhalador contra el asma por cualquier estudiante asmático si el padre o  guardián:
•    Proporciona a la Institución una autorización escrita para la posesión del estudiante y la auto-administración del inhalador; y
•    Proporciona una declaración escrita del médico que prescribe que el estudiante sufre de asma y se ha adiestrado en la auto-administración de la dosificación prescrita del inhalador contra el asma.  La declaración también debe contener la siguiente información:
•    Nombre y propósito del medicamento.
•    La dosificación prescrita.
•    El horario u horarios en los cuales el inhalador prescrito debe ser administrado  y cualquier circunstancia especial adicional bajo la cual el inhalador deba ser administrado.
•    La cantidad de tiempo para la cual se prescribe el inhalador.

Esta información será guardada en archivo en la Oficina del Registraduría.

DEWEY informará al tutor del estudiante que la Institución o sus empleados y representantes no incurrirán en ninguna responsabilidad como resultado de alguna lesión sostenida por el estudiante u otra persona por la posesión o auto-administración del inhalador.

El tutor del estudiante firmará una declaración en la cual que reconoce que DEWEY no incurrirá en ninguna responsabilidad y el padre la madre o el tutor indemnizará y relevará a la Institución y a sus empleados de demandas referente a la posesión o auto-administración del inhalador.

El permiso para la auto-administración de la dosificación prescrita del inhalador de asma será válida por el término de estudio en el cual se concede y debe ser renovado cada término siguiente una vez satisfaga los requisitos de esta política.  DEWEY suspenderá o revocará los privilegios de la posesión y de la auto-administración del estudiante si el estudiante emplea incorrectamente el inhalador o hace el inhalador disponible para el uso de cualquier otra persona.

Una vez la autorización ha sido concedida por DEWEY, el estudiante asmático puede poseer y utilizar el inhalador prescrito cuando éste en la Institución, en una actividad patrocinada por la Institución, o antes o después de actividades regulares de la Institución en los predios de DEWEY, incluyendo actividades durante horario extendido.

Política de Conducta/Comportamiento

El respeto hacia los estudiantes y el resto del personal constituye la regla básica de una institución fiable.  Este respeto debe ser manifestado en todas las relaciones entre los miembros de la institución y ser parte de su vida diaria.

Esta política de conducta ha sido establecida para garantizar un ambiente educativo que estimule el crecimiento educativo y social de los estudiantes.  La función principal de esta política es garantizar en todo momento un ambiente educativo apropiado.

Esta política incluye lo siguiente:

•    Preservación de la propiedad institucional.
•    Cortesía y respecto hacia compañeros de estudio y personal.
•    Prohibición de conducta que viole las leyes estatales y federales.
•    Prohibición de conducta constitutiva de actos inmorales.
•    La carencia de honradez resultando en la alteración o falsificación de expedientes académicos o cualquier documento oficial, tales como: pruebas, proyectos, portfolio, etc.

La violación a esta política puede resultar en la suspensión temporera o permanente del estudiante.  Cuando un estudiante es sancionado por la violación de cualquier parte de esta política el estudiante tiene el derecho a que su caso sea considerado comité disciplinario.

Política de Querellas Estudiantiles

La Institución clasifica las quejas de los estudiantes en dos categorías: las quejas relacionadas con los programas académicos, y las quejas que están relacionadas con la administración.
Procedimiento para Procesar una Querella Estudiantil
Si un estudiante tiene una queja o un problema, se le recomienda a que siga el Procedimiento de DEWEY para Procesar una Querella Estudiantil.

• Primero, el estudiante debe discutir su queja con la persona con responsabilidad inmediata para la toma de decisiones en su departamento o programa.

• Segundo, si el estudiante entiende que la queja no se ha resuelto, deberá someter una declaración escrita sobre el asunto.
En el caso de estudiantes sub graduados, el personal responsable  es el Decano de Asuntos Estudiantiles si el asunto es uno no académico o con el Decano de Asuntos Académicos si es de naturaleza  académica.

En caso de estudiantes del Programa de Certificado/Diploma, la declaración escrita se debe someter al Director Asociado de Asuntos Académicos de la Institución para todo asunto académico o no académico.

La declaración escrita debe indicar el nombre del estudiante, número de identificación, y números telefónicos de contacto, con una sinopsis de los hechos del asunto y de las medidas tomadas para remediar la situación.

• Tercero, DEWEY notificará al personal o departamento apropiado de la queja.  Una reunión de seguimiento entre el estudiante y el Decano o el Director Asociado será celebrada dentro de 10 días escolares a partir de la fecha de la queja escrita, en un esfuerzo de resolver el asunto.

• Cuarto, si el estudiante no está satisfecho/con los resultados, puede someter una apelación en la Oficina del Rector o Director de la Institución.  La apelación debe ser por escrito y contener el nombre del estudiante, número de identificación y números de teléfonos de contacto, con una sinopsis de los hechos del asunto y de las medidas tomadas para remediar la situación y para indicar porqué entiende que los resultados no son satisfactorios.
El Rector o Director tendrá 10 días escolares, a partir de la fecha que la apelación se recibe, para proporcionar una respuesta al estudiante.

• Quinta, si el estudiante no está satisfecho con los resultados, el estudiante podrá someter  una apelación ante la Oficina del Presidente de DEWEY.  La apelación debe ser por escrito y contener el nombre del estudiante, número de identificación y números de teléfonos de contacto, con una sinopsis de los hechos del asunto y de las medidas tomadas para remediar la situación y para indicar porqué entiende que los resultados no son satisfactorios.

La Oficina del Presidente tendrá 10 días escolares, a partir de la fecha que la apelación se recibe, para proporcionar una respuesta al estudiante

• Finalmente, si el estudiante sigue este procedimiento de queja y todavía se siente descontentado con los resultados, podrá enviar una copia escrita de la queja a:

Accrediting Council for Independent Colleges and Schools (ACICS)
750 First Street, NE, Suite 980, Washington, D.C. 20002-4241
Teléfono (202) 336-6780
Fax (202) 842-2593

Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR)
P.O. Box 19900, San Juan, PR 00910-1900
Teléfono (787) 641-7100
Fax (787) 641-2573

Política Institucional sobre la Protección de los Sujetos Humanos que Participan en Proyectos de Investigación

Introducción

La investigación ha sido y sigue siendo un elemento fundamental del quehacer académico.  En ocasiones, la gestión investigativa requiere de la participación de sujetos humanos.  Es el propósito de esta política, el proteger los derechos de dichos sujetos humanos que participan en proyectos de investigación y garantizar así que no sean objeto de abusos o excesos. Esta política, refleja el consenso de los países civilizados sobre el tema y la reglamentación federal aplicable a este asunto.

Base Legal

Este documento se promulga en virtud de la autoridad conferida al Presidente de Dewey University por los estatutos institucionales y la Junta de Síndicos.

Propósito

Esta política tiene como propósito el garantizar el que todo proyecto de investigación en el que participen sujetos humanos, sea conducido de manera respetuosa y sensible, protegiendo los derechos de dichos sujetos, en cumplimiento con la reglamentación federal  y las normas éticas aplicables.

Alcance

Esta política y las disposiciones en ella contenidas, aplican a todo miembro de la facultad, estudiantes, personal administrativo o cualquier persona que utilice las facilidades de la institución o participe de cualquier investigación auspiciada por, o realizada en, Dewey University.

Parámetros Institucionales  

•    Toda propuesta y proyecto de investigación en el cual participen sujetos humanos, que sea realizado en las facilidades de Dewey University o auspiciado de alguna manera por la Institución, debe ser revisado y aprobado por la Junta Institucional de Investigación.  La solicitud presentada a la junta, deberá incluir un protocolo de investigación debidamente detallado que describa el procedimiento de investigación, los beneficios y posibles riesgos de este y el formulario de consentimiento informado a ser usado, conforme a lo dispuesto en el 45 CFR sec. 46 o el 21 CFR Sec. 50, cuando sea aplicable.  Dicho protocolo, deberá entre otras cosas proteger la privacidad de los sujetos humanos y su integridad física y sicológica.
•    En la eventualidad que el proyecto de investigación se extienda más allá de un año, deberá renovarse la autorización anualmente ante la Junta Institucional de Investigación, no más tarde de treinta (30) días antes del vencimiento del año en curso.  La renovación de la autorización será requisito para continuar con la misma.
•    De surgir algún riesgo no anticipado durante el curso de la investigación, el mismo deberá notificarse a la Junta Institucional de Investigación, para la evaluación y acción correspondiente.
•    Cualquier enmienda o cambio sustancial que se interese hacer a un proyecto de investigación aprobado, tiene que someterse a la consideración de la Junta Institucional de Investigación para su aprobación. Dicha enmienda o cambio sustancial no podrá ser implantado hasta que sea aprobado.
Entes Responsables
Serán responsables principales de proteger a los sujetos de investigación el Investigador Principal, Junta Institucional de Investigación, el Rector, el Decano Académico y el director del departamento concernido.

El Investigador Principal será responsable de lo siguiente:

•    Diseñar la investigación;
•    Asegurar que los derechos y bienestar de los sujetos humanos que participen  de la investigación estén debidamente protegidos;
•    Asegurar el cumplimiento de las leyes, reglamentos, normas éticas y políticas  aplicables a la investigación;
•    Supervisar al personal que trabaje en el proyecto de investigación, sobre los derechos de los sujetos humanos que participen de la investigación;
•    Obtener la aprobación y renovación de los proyectos de investigación sujetos a la presente política, así como de sus enmiendas o cambios;
•    Mantener una documentación adecuada de la investigación.

Junta Institucional de Investigación será responsables de lo siguiente:

•    Evaluar las propuestas de investigación en los cuales participan sujetos humanos, para su aprobación, renovación, así como sus enmiendas o cambios;
•    Monitorear y revisar las investigaciones en proceso que están relacionadas con seres humanos.

El Rector, el Decano Académico y el director del departamento concernido serán responsables de lo siguiente:

•    Mantener a la facultad informados de las leyes, reglamentos, normas éticas y políticas  aplicables a la investigación donde participan sujetos humanos;
•    Intervenir rápida y efectivamente ante cualquier situación que implique peligro para algún sujeto humano que participe en una  investigación.

Definiciones

Los términos o frases a enumeradas tendrán el significado que se expone a continuación:

•    Sujeto humano- una persona del que un investigador puede obtener datos mediante interacción o intervención con éste, o información privada mediante la cual pueda ser identificado.
•    Investigador principal- persona responsable de realizar directamente la investigación. Cualquier persona que participe de la gestión de investigar en un proyecto de investigación.
•    Consentimiento Informado- acuerdo que se obtiene del sujeto humano o su representante autorizado, por medio del cual voluntariamente acepta el participar de un proyecto de investigación.  Sin ese consentimiento el sujeto humano no podrá participar de la investigación.
•    Interacción- contacto o cualquier forma de comunicación entre el sujeto humano y el/la investigador(a).
•    Intervención- uso de procedimientos físicos o de otra naturaleza, incluyendo la manipulación o el control del ambiente, dirigidos a obtener información de un  sujeto humano para propósitos de investigación.
•    Junta Institucional de Investigación- Este es un comité adscrito a la oficina del Decano Académico designado para proteger a los seres humanos que sean sujetos de investigación.

Violaciones 

Cualquier violación a esta política será encausada conforme a los procedimientos disciplinarios establecidos por Dewey University.  En adición, el Presidente de la Institución, así como el Rector, el Decano Académico y el director del departamento concernido, podrán tomar todas las medidas necesarias, incluyendo la suspensión o terminación de un proyecto de investigación, para asegurar la protección a los sujetos humanos afectados y el cumplimiento con la presente  política.

Política de Validación de Cursos

Estudiantes transferidos de una institución acreditada por el Departamento de Educación de los Estados Unidos pueden solicitar convalidación de cursos.  Todo curso convalidado afectará el porciento de créditos intentados vs aprobados.

  • Maestría

El estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos:

•    Someter una Forma de Convalidación a la Oficina de Registraduría de DEWEY que demuestre que los cursos que se transferirán fueron aprobados con un promedio de B o más (80%-100%) y haber completado estos cursos dentro de los últimos 10 años.
•    Someter una transcripción de créditos original de la universidad de origen.  Cuando sea  necesario, el estudiante debe proporcionar una copia del catálogo de dicha institución.
•    Someter evidencia escrita de no estar bajo sanciones académicas o disciplinarias de la universidad de origen.  Como parte de este requisito, una carta de buena conducta (Good Standing Letter) de la institución de origen será obligatoria

Los créditos totales que se pueden validar como transferencia de otra universidad, no excederán de 25% de los créditos totales requeridos para el grado seleccionado.  Los cursos transferidos se reflejarán en el Expediente Académico del Estudiante sin calificación. Todo curso convalidado afectará el porciento de créditos intentados vs aprobados.

Para los estudiantes internacionales, la evidencia oficial de estudios se debe someter en inglés o el español, autenticado correctamente por las autoridades apropiadas del país de origen.  La equivalencia de escuela secundaria o el/los título(s) universitario(s) se debe(n) validar por el Departamento de Educación de Puerto Rico o de cualquier otro agencia autorizada.

  • Nivel Subgraduado

El estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos:

•    Someter una Forma de Convalidación a la Oficina de Registraduría de DEWEY que demuestre que los cursos que se transferirán fueron aprobados con un promedio de C o más (70%-100%) y haber completado estos cursos dentro de los últimos 10 años.
•    Someter una transcripción de créditos original de la universidad de origen.  Cuando sea  necesario, el estudiante debe proporcionar una copia del catálogo de dicha institución.
•    Someter evidencia escrita de no estar bajo sanciones académicas o disciplinarias de la universidad de origen.  Como parte de este requisito, una carta de buena conducta (Good Standing Letter) de la institución de origen será obligatoria

Los créditos totales que se pueden validar como transferencia de otra universidad, no excederán el 50% de los créditos totales requeridos para el grado seleccionado.  Los cursos transferidos se reflejarán en el Expediente Académico del Estudiante sin calificación. Todo curso convalidado afectará el porciento de créditos intentados vs aprobados.

Para los estudiantes internacionales, la evidencia oficial de estudios se debe someter en inglés o el español, autenticado correctamente por las autoridades apropiadas del país de origen.  La equivalencia de escuela secundaria o el/los título(s) universitario(s) se debe(n) validar por el Departamento de Educación de Puerto Rico o de cualquier otro agencia autorizada.

  • Nivel Certificado/Diploma

Al nivel de Certificado/Diploma un máximo de 9 créditos serán transferibles de una institución acreditada para los programas de DEWEY de más de 24 créditos.  Todo curso convalidado afectará el porciento de créditos intentados vs aprobados.

Esta política de convalidación no será aplicable a los Programas de Certificado/Diploma de DEWEY de 24 créditos o menos.

Política Interna de Transferencia o Acreditación de Cursos de Programas Certificado/Diploma

Programas de Certificado/Diploma en DEWEY

Todos los graduados de los Programas de Certificado/Diploma de DEWEY, que desean matricularse en otro programa en el mismo credencial de DEWEY y no tienen ninguna cuenta atrasada con la Institución, se le acreditarán los créditos aprobados del programa anterior y que son comunes al programa a matricularse.

Todo estudiante que haya interrumpido su programa de estudios en DEWEY interesado en continuar sus estudios dentro de los dos años de interrupción de los mismos, y no tiene ninguna cuenta atrasada con la Institución, se le acreditarán los créditos aprobados del programa anterior y que son comunes al programa a matricularse.
Todos los cursos acreditados serán tomados en cuenta para determinar el Progreso Académico Satisfactorio del estudiante.

El estudiante graduado debe llenar la Solicitud para Nueva Admisión.

Transferencia de cursos de Certificado/Diploma DEWEY a Programas Subgraduados

El total de créditos que un estudiante graduado de programas de certificado/diploma de DEWEY puede transferir a nivel subgraduado no excederá de 12 créditos.  Cuando el estudiante solicita una convalidación de un curso y la misma se concede dentro de las normas de DEWEY, en la calificación final del curso aparecerá “TU” que identifica el curso convalidado.  Aunque la  convalidación no afecta el Promedio General Académico, estas clasificaciones serán consideradas como créditos intentados y aprobados. Para ciertos cursos se requerirá un examen de comprobación de destrezas del curso para la aprobación de la transeferencia.

Cursos Preparatorios

A los graduados de los Programas de Certificado/Diploma de DEWEY que han terminado el curso de español (ES100), el de inglés (IN100), o el de matemáticas (MA100) con una calificación final de B o más, no se les requerirá tomar la “Prueba de la Ubicación de DEWEY” para los cursos preparatorios de español, de inglés o  matemáticas.

Política para Retar Cursos

Esta política se aplica solamente a grados Subgraduados.  Estudiantes que desean retar cualquier curso deben cumplir los siguientes requisitos:

Deben coordinar con el director del Departamento Académico concernido  la(s) fecha(s) de la prueba del curso que es desafiado.

Presentar una solicitud por escrito en la Oficina del Departamento Académico correspondiente, por lo menos tres semanas antes de la fecha en el calendario académico de la Institución.

Los cursos de Estudios Generales que pueden ser retados son: ESPA101, ESPA 102, ENGL101, ENGL102.
La Institución utilizará la siguiente Escala de Evaluación para clasificar la puntuación obtenida en la prueba que corresponde a los cursos retados:

•    Pasó (P) con puntuación de C (70%) o más.
•    No Pasó (NP) con puntuación de D (69%) o menos.

El costo para completar el Proceso para Retar Cursos es 50% del costo por crédito del curso retado.  Para tomar la prueba, se requiere que el/la estudiante pague 25% del costo por crédito del curso.

Una vez estudiante tome la prueba, la misma será evaluada y se emitirá calificación de Pasó (P) o No Pasó (NP).

Si el estudiante pasa la prueba, debe pagar el 25% restante del costo por crédito del curso.

Si el estudiante no pasa la prueba, no recibirá el crédito para el curso y la cantidad pagada (25%) no será reembolsada.

El Director del Departamento Académico notificará los resultados de la prueba al estudiante y a la Oficina de Registraduría que anotará la evaluación correspondiente del curso de P o de NP en la transcripción del estudiante.   Aunque esta evaluación no contará a los propósitos del promedio general, si afectará su progreso académico en relación al porcentaje de créditos aprobados e intentados.

Política de Repetición de Cursos

La Política de la Repetición de Curso proporciona al estudiante que ha ejecutado deficientemente, la oportunidad de repetir cursos y de beneficiarse de la calificación más alta recibida.  El estudiante puede repetir un curso siempre que no esté satisfecho con el promedio obtenido en el curso.

Todos los cursos deben ser repetidos cuando se ha obtenido una calificación equivalente a F.

El estudiante deberá repetir los cursos de menor calificación cuando el promedio obtenido en el programa no es suficiente para cumplir con el requisito mínimo promedio general acumulado de graduación.

Todas las calificaciones recibidas deben aparecer en la transcripción, pero solamente la calificación más alta se utilizará para calcular el promedio general acumulado (GPA). El curso repetido con la calificación más baja se mantendrá en la transcripción con la codificación de “R”.   Todos los cursos repetidos cuentan como créditos intentados.

  • Nivel Graduado

El estudiante graduado deberá repetir los cursos de menor calificación cuando el promedio obtenido en el programa no es suficiente para cumplir con el requisito de graduación o certificación.

En los casos de extensión de cursos, el estudiante tiene derecho a solicitar un máximo de dos extensiones consecutivas. De no completar el curso en el periodo máximo de dos extensiones consecutivas, obtendrá NP, lo que significa que no aprobó y deberá repetir el curso. De no completar el curso en la primera extensión y no se matricula en la segunda extensión al próximo término, el estudiante obtendrá NP, lo que significa que no aprobó y deberá repetir el curso. No obstante, dicha repetición afectará el porcentaje de créditos aprobados e intentados.

  • Estudiantes Subgraduados

Estudiantes que obtuvieron una calificación en un curso de la concentración equivalente a D o a F deben repetir el curso y obtener un promedio final de C (70%) o más.

Estudiantes con un promedio en un curso de concentración equivalente a D o F y este curso es un requisito previo de otro curso; debe repetir el curso antes de la matrícula en el otro curso y obtener un promedio final C (70%) o más.

  • Asistencia Económica

Los estudiantes, que reciben beneficios de programas de asistencia económica y deben repetir un curso que hayan fracasado, pueden repetir el curso en múltiples ocasiones financiado con fondos federales.  No obstante, cada repetición afectará su progreso académico en relación al porcentaje de créditos aprobados e intentados.

Los estudiantes, que reciben fondos de programas de asistencia económica y deseen repetir un curso que hayan aprobado, pueden repetir el curso una sola vez financiado con fondos federales.  No obstante, dicha repetición afectará su progreso académico en relación al porcentaje de créditos aprobados e intentados.

Política para Retar Cursos

Introducción

EI Departamento de Educación Federal (DE), efectivo al primero de julio de 2011, requerirá a las instituciones académicas que brindan programas vocacionales, el que apliquen una nueva fórmula para convertir horas-reloj a su equivalente en horas-crédito. Bajo esta nueva fórmula, solo serán elegibles para recibir ayuda económica bajo Título IV, programas que contengan un mínimo de 900 horas-reloj, lo que equivale a  37.5 horas por cada hora-crédito.
Al presente, los programas técnicos de Dewey University contienen 30 horas de educación en el salón de clases, por hora-crédito y ciertas horas adicionales de tareas fuera del salón de clases.
Esta política, tiene el propósito de promover y asegurar que todos los programas vocacionales de la Institución cumplan con la nueva fórmula de conversión de horas-reloj a horas-crédito, de forma tal que sean elegibles para ayuda económica bajo Título IV.

Base Legal

Este documento se promulga en virtud de la autoridad conferida al Presidente de Dewey University por la Junta de Síndicos, los estatutos institucionales, y en las disposiciones del “Code of Federal Regulations”, Título 34, Volumen 3, Secciones 600.2 y 668.8 (34CFR600.2 y 34CFR668.8).

Aplicabilidad

Esta política, aplica a todos los programas de nivel técnico de la Institución.

Definición de Hora-Crédito

Una hora-crédito es equivalente a al  menos 37.5 horas de instrucción. Dichas 37.5 horas de instrucción, deben contener un mínimo de 30 horas de educación en el salón de clases, o de educación directa de parte del profesor(a). Las restantes 7.5 horas, pueden completarse mediante la asignación de tareas fuera del salón de clases, siempre y cuando dichas tareas sean aceptables y documentadas, conforme a las normas aplicables.

Obligación de Brindar un Mínimo de 7.5 Horas Fuera del Salón de Clases

Todo profesor(a), en adición de las 30 horas de educación en el salón de clases, debe asignar a sus estudiantes un mínimo de 7.5 horas de tareas fuera del salón de clases por cada hora-crédito, las cuales deben contribuir a los objetivos del programa y a los resultados de aprendizaje esperados del curso. Dichas tareas pueden incluir lo siguiente:

•    Trabajos en grupo
•    Proyectos especiales
•    Asignaciones de lectura y escritura
•    Porfolios
•    Ejercicios prácticos o aplicación práctica de la teoría
•    Monografías, ensayos o reportes claramente definidos
•    Otras experiencias de aprendizaje

El prontuario de cada curso, deberá contener las tareas fuera del salón de clases requeridas y el porciento de la nota del curso, que representan las mismas.

Corrección y Documentación de Tareas Fuera del Salón de Clases

Todas las tareas asignadas a realizarse fuera del salón de clases, deberán ser corregidas o evaluadas de acuerdo a los criterios aplicables. Al final de cada término lectivo, el profesor(a) deberá entregar, junto con el registro del curso, las tareas fuera del salón de clases realizadas por los estudiantes. Dichas tareas, serán conservadas por el Director del Recinto o su representante autorizado, por el periodo de un año, contado a partir del último día de clases del periodo lectivo en cuestión.

Obligación de Incluir la Responsabilidad de Brindar 7.5 Horas de Tareas Fuera del Salón de Clases, en el Contrato de Trabajo de los Profesores(as)

En adelante, todo contrato de empleo para cursos de nivel técnico, deberá incluir una cláusula en la cual se establezca la obligación del profesor (a) de brindar 7.5 horas de tareas fuera del salón de clases, por hora crédito.

Política Institucional para el Proceso de Bajas

Introducción

EI Departamento de Educación Federal (DE) ha reglamentado el proceso de bajas en las instituciones que reciben fondos de Título IV. Esta reglamentación establece que las instituciones están obligadas a devolver, rembolsar o recalcular los fondos de Título IV de acuerdo al tipo de baja y la fecha en que esta acontece. La institución conforme a lo requerido establece esta política de manera que se cumpla con la reglamentación.

Los tipos de bajas a las cuales le aplica la reglamentación del DE son las totales y parciales. Esto requiere que las instituciones establezcan normas y procedimientos para cumplir con la reglamentación en el proceso de bajas.

Este proceso requiere la participación de las oficinas de administración del recinto, Registraduría, Asistencia Económica, Recaudo y Servicios Estudiantiles así como cualquier otra unidad o funcionario que se le haya asignado alguna responsabilidad en el mismo. La responsabilidad primaria pertenece al profesor, ya que los datos de las bajas por no haberse presentado a clase provienen de ellos.

Los procedimientos del sistema de información, de igual forma, deberán estar diseñados para que respondan a las necesidades de las oficinas de servicio para el cumplimiento de esta reglamentación.

La Institución velará por que todos los funcionarios que participan en el proceso de bajas cumplan fielmente con las políticas establecidas a estos fines.

Política de Baja

Se considerará una baja cuando el estudiante interrumpe su actividad académica. La Institución reconoce cuatro categorías para registrar las bajas; estas son Baja Voluntaria (W), Baja Voluntaria No Autorizada (WF), Baja por No Asistencia (WN) y Baja Administrativa (WA).

Base Legal

Este documento se promulga en virtud de la autoridad conferida al Presidente de Dewey University por los estatutos institucionales y la Junta de Síndicos y cumpliendo con lo requerido en el Code of Federal Regulations, Título 34, Volumen 3, Sección 668.22. (34CFR668.22).

Aplicabilidad

Esta política, aplica a estudiantes y todo funcionario que directa o indirectamente esté relacionado al proceso de bajas.

Baja Voluntaria (W)

Baja Voluntaria se produce cuando un estudiante decide descontinuar sus estudios de forma oficial.  El estudiante pasará por la Oficina de Consejería o Servicios al Estudiante para solicitar el formulario de baja.  El estudiante someterá el Formulario de Baja ante la Oficina de Registraduría.  Esta Oficina certificará las razones por las cuales él desea interrumpir sus estudios.

En los casos de baja voluntaria total, esta aplicará a todos los créditos matriculados.  La Institución utilizará la fecha indicada en el Formulario de Baja como el último día de actividad académica relacionada para propósito de reembolso.

Dado el caso en que el estudiante procese su baja habiendo transcurrido más del 60% del término, la Institución tendrá el derecho de retener o cargar el 100% de los costos determinados.

Este tipo de baja afectará el porciento de créditos intentados y aprobados y el Promedio General Académico (GPA).

Baja Voluntaria No Autorizada (WF)

Baja Voluntaria No Autorizada se produce cuando un estudiante interrumpe su actividad académica sin autorización antes de concluir el término y sin la certificación de la Oficina de Registraduría. Existen dos criterios generales para determinar cuándo ocurrirá una Baja Voluntaria No Autorizada:

Todo estudiante que se ausente de forma consecutiva el 40% del curso sin haberse comunicado con el profesor o presentado excusa razonable será considerado como baja no autorizada. En estos casos el profesor no tendrá discreción para reinstalar al estudiante en la clase.

El profesor otorgará una Baja Voluntaria No Autorizada a aquel estudiante que haya dejado de participar en o antes de transcurrido el 60% de la clase. El profesor identificará estos casos con una codificación de “WF” como parte del registro oficial de notas. El profesor podrá reinstalar aquel estudiante que se reporte luego del 60% de la clase, siempre y cuando, a su juicio, el estudiante puede completar una experiencia académica de igual características a las ya ofrecidas.  Esto no aplica aquellos que estudiantes que se ausenten de forma consecutiva el 40% del curso.

Este tipo de baja afectará el porciento de créditos intentados y aprobados y el Promedio General Académico (GPA).

Baja por No Asistencia (WN) NO SHOW

Si el estudiante no asiste a clases durante las primeras dos semanas del término, será considerado una Baja por no Asistencia (WN) (No Show).

Baja Administrativa (WA)

Si un estudiante no cumple con el requisito de Progreso Académico Satisfactorio o con los reglamentos que aplica a los estudiantes, la Institución clasificará a este estudiante como Baja Administrativa (WA).

En esos casos en que el estudiante no complete los cursos, como resultado de una baja Administrativa, recibirá una clasificación de WF.

Este tipo de baja afectará el porciento de créditos intentados y aprobados y el Promedio General Académico (GPA).

Política Institucional de Participación en Actividad Académica

Introducción

Es el propósito del presente documento el establecer la política institucional relacionada con participación en actividad académica.

Base Legal

Este documento se promulga en virtud de la autoridad conferida al Presidente de Dewey University por la Junta de Síndicos, los estatutos institucionales, y en cumplimiento con las disposiciones del “Code of Federal Regulations”, Título 34, Volumen 3, Sección 668.22. (34CFR668.22).

Alcance

Esta política aplica a todos los estudiantes y al personal docente, tanto a tiempo completo como a tiempo parcial de la Institución.

Principio General

El estudiante participará de actividad académica regularmente, por lo que deberá estar preparado y con todos los materiales, incluyendo libros de texto. Su participación en las actividades planificadas se considera importante para su progreso académico.

Definición

Participación Actividad Académica, incluye pero no está limitada a lo siguiente:
Asistencia personal a clase, donde hay una interacción directa entre el instructor y el estudiante; presentación de un trabajo académico mediante examen, instrucción tutorial interactiva, instrucción asistida mediante computadora; trabajo en grupo asignado; participación en una discusión en línea (on-line) de la materia académica; establecimiento de contacto con el instructor para hacer preguntas sobre un proyecto académico, entre otras.

Reglas Específicas Relacionadas con la Participación en la Actividad Académica

  • Estudiantes

El no participar en las actividades académicas afecta la nota final.

Una vez el estudiante está matriculado oficialmente en un curso, la participación en actividad académica es obligatoria.

El estudiante será responsable de completar todos los requisitos y evaluaciones como estipula el prontuario del curso.  Este deberá de reponer la actividad académica asignada en el periodo establecido.

El estudiante que no participe y no reponga la actividad académica asignada en una cantidad de días acumulados equivalente a 30%, recibirá una calificación de D o F.

  • Profesores

El/la profesor/a deberá registrar la participación académica de sus estudiantes regularmente, desde el primer día, e informarla a la Oficina de  Registraduría, conforme se expone más adelante.

El/la profesor/a hará gestiones de contactar a aquellos estudiantes que reflejen problemas con la participación de las actividades para determinar las razones de su incumplimiento y brindarles el apoyo necesario.

El/la profesor/a deberá informar la participación académica del estudiante semanalmente a la Oficina de Registraduría.  Al final de cada término, el/la profesor/a someterá el registro de notas que incluye todo lo relacionado a la actividad académica del curso.

Plolítica de Progreso Académico Satisfactorio (SAP)

Introducción

El Departamento de Educación de Estados Unidos, permite el que las instituciones educativas instituyan sus propias políticas de Progreso Académico Satisfactorio (PAS). Sin embargo, estas deben contener los requisitos federales aplicables, además de describir las normas,  procesos de monitoreo y las medidas para restablecer la elegibilidad una vez la misma es perdida.

Base Legal

Este documento se promulga en virtud de la autoridad conferida al Presidente de Dewey University por la Junta de Síndicos, los estatutos institucionales, y en las disposiciones del “Code of Federal Regulations, §668.14 Program participation agreement; §668.16(e) Standards of administrative capability; §668.32(f) Student eligibility; §668.34 Satisfactory academic progress; §668.42(c) Financial assistance information”.

Política

El PAS se revisará antes de la concesión de cualquier ayuda financiera federal. También será revisado y monitoreado al final de cada término académico y antes del desembolso de la ayuda para el próximo semestre/cuatrimestre. El PAS debe ser revisado en tres áreas: GPA (cualitativa), tiempo máximo y el ritmo de progresión (cuantitativo).

La Oficina de Registraduría, al final de cada término académico, informará de cualquier estudiante que no cumpla con Progreso Académico Satisfactorio a la Oficina de Asuntos Académicos (Decano o Director Académico), la Oficina de Asuntos Estudiantiles (Decano de Asuntos Estudiantiles o consejero estudiantil), y a la Oficina de Ayuda Económica.

El Decano/Director Académico revisará cada caso y notificará a los estudiantes  que no cumplan con PAS.

Elegibilidad Inicial

Para determinar la elegibilidad inicial del estudiante, el expediente académico del estudiante será revisado de acuerdo a las siguientes guías:

• Los estudiantes que comienzan por primera vez en la institución, serán considerados en cumplimiento con el PAS con respecto al porcentaje mínimo de créditos aprobados y los requisitos mínimos de GPA en el primer término académico.

• Los estudiantes que hayan asistido previamente a Dewey University (DU), se les revisará su expediente académico independientemente de si han recibido asistencia económica previamente.

• Si algún estudiante de DU decide cambiar de programa, decide obtener un credencial  adicional, o aprobó anteriormente créditos y notas de cursos que son comunes a su nuevo programa, estos serán tomados en cuenta para el Progreso Académico Satisfactorio.

• Créditos transferidos de otras instituciones que aplican a su programa actual, se tendrán en cuenta para determinar la elegibilidad de acuerdo marco de tiempo máximo para completar el programa.

Requisitos para Mantener Elegibilidad de Forma Cualitativa

Los estudiantes deben cumplir con un estándar mínimo de promedio general (GPA) (cualitativo) en función del número total de horas o crédito intentados, de acuerdo con su credencial y programa.

En los cursos que se clasifican “pasó/no pasó”,  las notas de  “Pasó” (P) serán considerados como horas o créditos intentados y aprobados (cuantitativa), pero estos no se calculan en el promedio de calificaciones.

La calificación más alta de los cursos repetidos (R), se utilizará para calcular el promedio general acumulado.  Todos los cursos repetidos cuentan como horas o créditos intentados.

Bachillerato / Grado Asociado

Total de Créditos Intentados

Promedio  Mínimo GPA

1 – 12 créditos

1.50

13 – 24 créditos

1.60

25 – 36 créditos

1.70

37- 48 créditos

1.80

49 – 60 créditos

1.90

61 o más créditos

2.00

Diploma

Total de Horas o Créditos Intentados

Promedio Mínimo GPA

1 – 12 créditos 450 horas

1.60

13 – 24 créditos 451-900 horas

1.80

25 o más créditos

901 o más horas

2.00

Certificado

Total de Horas o Créditos Intentados

Promedio Mínimo GPA

1 – 12 créditos 450 horas

1.80

13 o más créditos 451 o más horas

2.00

Requisitos para Mantener Elegibilidad de Forma Cuantitativa

Los estudiantes deben completar con éxito un porcentaje mínimo de horas o créditos aprobados, en función al número total de horas o créditos intentados de acuerdo a su credencial y programa. El cálculo se realiza de la siguiente manera: horas o créditos aprobados / horas o créditos intentados = tasa de completados (el resultado se redondea al número entero  próximo).

Cuando se calcula la tasa de horas o créditos completados, las siguientes codificaciones se considerarán como cursos no aprobados: incompletos (I), bajas (W/WF/WA), incompleto no autorizado (UI), repetición de curso (R), no pasó (NP), curso en progreso (IP), extensión de curso (IE).

Bachillerato / Grado Asociado

Total Créditos Intentados

% Mínimo de Horas-Créditos Aprobados

1 – 12 créditos

50%

13 – 24 créditos

58%

25 o más créditos intentados

67%

Diploma

Total de Horas o Créditos Intentados

% Mínimo de Horas-Créditos Aprobados

1 – 12 créditos 450 horas

50%

13 – 24 créditos 451-900 horas

58%

25 o más créditos intentados 901 o más horas

67%

Certificado

Total de Horas o Créditos Intentados

% Mínimo de Horas-Créditos Aprobados

1 – 12 450 horas

58%

13 o más créditos intentados v451 o más horas

67%

Marco de Tiempo Máximo

Solamente aquellos cursos que se aplican al programa en el cual el estudiante está matriculado, se incluirán en la medición cuantitativa. Todos los cursos preparatorios (remediales) se excluyen de esta política.

Los estudiantes deben alcanzar el objetivo del programa, dentro del 150% del tiempo normal para completarlo. El estudiante que no pueda completar el objetivo del programa dentro del 150% del tiempo normal, se verá impedido de recibir el credencial del programa en el que originalmente se matriculó, salvo que solicite continuar en el programa de estudio pagando el mismo por su propia cuenta.

Si el estudiante de DU decide cambiar de programa, se revisará su expediente académico para determinar su elegibilidad. Las horas o créditos aprobados y las notas de cursos que son comunes a su nuevo programa, serán tomados en cuenta para el PAS.

Clases que se toman en carácter de oyente, no se considerarán como horas o créditos intentados como parte del marco de tiempo máximo necesario para completar el programa.

Bachillerato / Grado Asociado 

Total Créditos

Marco de Tiempo Máximo en Créditos Marco de Tiempo Máximo en Años

129

199

6 años

124

186

6 años

121

184

6 años

120

180

6 años

84

126

4 años

77

115

3 años

76

114

3 años

75

112

3 años

74

111

3 años

73

109

3 años

72

108

3 años

69

103

3 años

61

92

3 años

60

90

3 años

Certificado / Diploma

Total Créditos

Marco de Tiempo Máximo en Créditos

Marco de Tiempo Máximo en Años

37

55

1.5 año (5 Semestres)

36

54

1.5 año (5 Semestres)

24

36

1 año (3 Semestres)

Certificado / Diploma Horas Reloj

Total de Horas

Marco de Tiempo Máximo en Horas

Marco de Tiempo Máximo en Semanas

1,350

2,025

90 semanas

900

1,350

60 semanas

Determinación y Notificación de Falta de Progreso Académico Satisfactorio

Luego de la revisión y evaluación, la Oficina del Registrador enviará una notificación por correo regular y electrónico a todos los estudiantes que no han cumplido con los estándares de PAS.  La notificación indicará la naturaleza de la deficiencia y aquellas consecuencias surgidas o que pudieran surgir, como lo sería la probatoria  o pérdida de asistencia económica.

Estatus de Asistencia Económica

Advertencia de Asistencia Económica “Warning”

Estudiantes que no cumplen con las normas de PAS, en un término académico que comenzó en cumplimiento.

El estudiante sigue siendo elegible para recibir asistencia económica, mientras este bajo advertencia de asistencia económica “warning”, sin ninguna acción adicional. Si al final del periodo académico en “warning”,  el estudiante cumple, tanto con el número mínimo de horas o créditos y el GPA, este será removido de la condición de “warning”.

Denegación de Asistencia Económica

Si un estudiante no cumple con PAS al final del período académico que comenzó en condición de “warning”, denegación o probatoria,  no se permitirá pago alguno de asistencia económica.  Los estudiantes que han alcanzado o excedido el marco de tiempo máximo para completar el programa, se colocarán en condición de denegación de asistencia económica de forma inmediata.

Probatoria de Asistencia Económica

Si un estudiante que incumple con las normas de PAS  apela y la apelación es aprobada, será colocado en estado de probatoria. Un estudiante en probatoria de asistencia económica, podrá recibir asistencia económica por uno o más términos académicos, siempre y cuando él/ella cumpla con los estándares PAS o los requisitos del plan académico individual desarrollado en conjunto con un consejero académico.

Apelación de Denegatoria de Asistencia Económica

Se trata de una petición por escrito para suspender la denegación de asistencia económica. Un  estudiante que desee impugnar una determinación sobre el PAS y la elegibilidad de asistencia económica, debe completar y presentar el formulario “Petición de Apelación de Progreso Académico Satisfactorio”, ante la Oficina de Registraduría en atención al Comité de Aprovechamiento Académico.  La apelación deberá ser presentada dentro de 20 días hábiles, desde la fecha de denegación de asistencia económica. Si el incumplimiento por parte del  estudiante  a las normas de PAS se debe a circunstancias atenuantes, este puede solicitar que el Comité de Aprovechamiento Académico apruebe una excepción a los requisitos de la PAS.  Circunstancias atenuantes que justifiquen una excepción, incluyen la muerte de un familiar, lesión o enfermedad prolongada u otras circunstancias especiales análogas.

El estudiante será notificado por escrito de los resultados de su recurso de apelación. Si es aprobada, el aviso podría incluir alguna condición para conceder la apelación.  Una vez aprobada, el estudiante será reintegrado bajo condición de Probatoria de Asistencia Económica.

Comité de Apelación de Progreso Académico Satisfactorio

Este comité se conocerá como Comité de Aprovechamiento Académico y estará compuesto en cada centro de DU por el oficial de asistencia económica, el consejero estudiantil, y el decano/director académico quien presidirá el comité.  La evaluación y decisión del comité, se basará en la información proporcionada en el formulario de apelación provisto por el estudiante y el consejero. El estudiante podría ser citado a comparecer personalmente ante el comité, si así  este lo estima necesario.

El comité se reunirá el día 21 a partir de  determinación y notificación de incumplimiento con el PAS según se indica en el calendario académico.

Petición de Apelación

Petición de Apelación de Progreso Académico Satisfactorio”, es el formulario que el estudiante debe completar y presentar ante la Oficina de Registraduría, en atención al Comité de Aprovechamiento Académico. En el mismo, el estudiante deberá proporcionar información detallada sobre las circunstancias que provocaron el incumplimiento con el PAS. Deberá incluir las fechas o periodos específicos,  de cualquier incidente que el estudiante entiende  afectó el trabajo académico, durante el período para el cual fue designado en denegación de asistencia económica. Además, la solicitud debe incluir una descripción de las medidas que el estudiante ha tomado o se propone tomar para recuperar el PAS. Todos los documentos originales formaran parte del expediente académico del estudiante.  Las oficinas de asistencia económica, consejería estudiantil, y asuntos académicos mantendrán copia de las comunicaciones.

Plan Académico de Asistencia Económica

El estudiante que presenta la apelación podrá ser colocado en un plan académico de asistencia económica autorizado por el Comité de Aprovechamiento Académico como parte de las condiciones para aprobar la apelación. El formulario “Acuerdo de Plan Académico” deberá ser elaborado y firmado por el estudiante y el consejero estudiantil. El estudiante continuará siendo objeto de evaluación al final de cada término durante el plazo de la apelación. Mientras el estudiante cumpla con los requisitos del plan académico, se mantendrá la condición  probatoria y retendrán su elegibilidad para recibir asistencia económica.  Si el estudiante no cumple con lo acordado en el plan, su condición revertirá a la denegación de asistencia económica.

Restablecimiento de Elegibilidad de Asistencia Económica

Un estudiante que ha perdido la elegibilidad para recibir asistencia económica, no recuperará la elegibilidad automáticamente.

Después de haber completado por lo menos un término académico (semestre/cuatrimestre), sin el beneficio de la asistencia económica y haber alcanzado progreso académico satisfactorio, el estudiante podrá ser considerado nuevamente para asistencia económica.  Él deberá notificar por escrito, a la oficina de asistencia económica, su interés en que se revalúe  su elegibilidad para recibir ayuda.

Documentación

Toda documentación pertinente a determinaciones sobre el PAS será notificada a los estudiantes afectados y se mantendrá en el expediente académico del estudiante.